Datenschutzerklärung
1. Einleitung
2. Kontakt
3. Informationen über Datenerhebungen und Protokollierungen
4. Weitergabe von Daten
5. Technisch organisatorische Maßnahmen
6. Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung der Daten
7. Profiling
8. Betroffenenrechte
9. Beschwerderecht
10. Widerspruch Werbe-Mails
11. Hosting
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Maicom Systemhaus GmbH. Wir haben Wert darauf gelegt, dass die Erhebung Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseiten den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 5 DSGVO und der Rechtmäßigkeit nach Art. 6 DSGVO entspricht.
Nachfolgend möchten wir Sie gemäß den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 13 DSGVO) über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Seiten informieren.
Eine Nutzung der Internetseiten der Maicom Systemhaus GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Der Besuch der Internetseiten der Maicom Systemhaus GmbH dient ausschließlich dem Zweck Ihrer Information. Wir erheben und verarbeiten bei Ihrem Besuch keine personenbezogenen Daten bis auf die folgenden, explizit genannten Punkte: Cookies und Log-Dateien.
2. Kontakt
Verantwortlich für den Internetauftritt ist:
Maicom Systemhaus GmbH
Lochhamer Straße 31
82152 Martinsried
Tel.: +49 89 20356460
E-Mail: mail@maicom-systemhaus.de
Website: www.maicom.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer, Herrn Andreas Maier.
3. Informationen über Datenerhebungen und Protokollierungen
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten bei informatorischer Nutzung
Soweit als möglich ist die Nutzung unserer Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Nachfolgend informieren wir Sie über Daten, die beim Besuch unserer Seiten gespeichert werden oder werden können.
Cookies
Die Internetseiten der Maicom Systemhaus GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen gängigen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Log-Dateien)
Die Internetseite der Maicom Systemhaus GmbH erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Maicom Systemhaus GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Maicom Systemhaus GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Erhebung personenbezogener Daten bei personalisierter Nutzung:
Kontakt über e-mail oder Telefon
Wenn Sie uns per e-mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns erfasst und gespeichert. Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, erfassen wir ebenfalls zwecks Beantwortung Ihrer Anfrage die hierfür notwendigen Kontaktdaten, mindestens Name und Telefonnummer.
Dauer der Speicherung von per e-mail übermittelten Daten
Ihre Anfragen bleiben bei uns in Abhängigkeit des jeweiligen Sachverhalts entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich i.d.R. nach dem Handels- oder Steuerrecht. Im Falle dessen, dass aus Ihrer Anfrage ein aufbewahrungspflichtiger Geschäftsvorfall wird, beträgt die Speicherdauer z.B. bei Geschäftsbriefen 6 und bei Rechnungen 10 Jahre. In Ausnahmefällen, z.B. bei Rechtsstreitigkeiten, ist eine längere Aufbewahrungsfrist möglich. Wenn keine Aufbewahrungspflicht besteht, werden Ihre Daten nach Beantwortung gelöscht, es sei denn, Sie wünschen ausdrücklich eine Speicherung Ihrer Daten für einen eventuellen Kontakt zu einem späteren Zeitpunkt.
4. Weitergabe von Daten
Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
Soweit Ihr Anliegen von uns bearbeitet werden kann, erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Sollte eine Weitergabe an Dritte notwendig werden, z.B. an einen Service, der in Abwesenheit Ihre Anrufe entgegen nimmt, so haben wir mit diesen Dienstleistern entsprechende Verträge geschlossen, sodass die Anforderungen der DSGVO auch hier eingehalten werden. Im Falle dessen, dass die Weitergabe ohne eine rechtliche oder gesetzliche Grundlage erforderlich erscheint, werden wir vorher eine Einwilligungserklärung von Ihnen einholen.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten
5. Technisch organisatorische Maßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den Anforderungen von Art. 32 DSGVO zum Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers.
6. Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung der Daten
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit.
Wenn wir bei Ihnen eine Einwilligungserklärung einholen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In der Regel verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder bei Beantwortung Ihrer Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. In diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Wenn wir die Daten an die Steuerbehörde oder einen Sozialversicherungsträger übermitteln, erfolgt dies aufgrund rechtlicher Bestimmungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Im Rahmen der Möglichkeiten nach §7 (3) UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) ist es möglich, dass Sie von uns Informationen in Form von Werbung erhalten. Dies gilt nur, wenn Sie bereits in einer Geschäftsbeziehung mit uns stehen. Der Zusendung solcher Informationen können Sie widersprechen.
7. Profiling
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling vor.
8. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO sowie ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16, ein Recht auf Sperrung oder Löschung dieser Daten nach 17 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, soweit die in den jeweiligen Rechtsgrundlagen genannten Voraussetzungen erfüllt sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe dagegen sprechen.
9. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt.
Beschwerden richten Sie bitte an die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde.
10. Widerspruch Werbe-Mails:
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der nicht verlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
11. Hosting
Wir betreiben keinen eigenen Webserver, dieser wird uns von unserem Partner zur Verfügung gestellt. Wir haben mit der diesem einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach DS-GVO abgeschlossen.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wenn gesetzliche Änderungen es erforderlich machen, werden wir die Datenschutzerklärung anpassen.
Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 16.06.2020.